El 埃爾切大學總醫院 透過實施以下措施，在藥物管理現代化方面取得了重大進展： 三個自動化系統 我們將實施藥品分發系統，特別著重於管制藥品和其他藥物的分發。此舉反映了西班牙醫院日益增長的趨勢，即透過先進技術來提高病患安全和治療可追溯性。
投資接近 225.000歐元埃爾切中心建立了一個模型，可以控制這些藥物的整個週期，從藥房倉庫到給患者用藥，最大限度地減少人工操作和人為錯誤，尤其是在像藥物管理這樣敏感的領域。 手術室 和 大型門診手術.
埃爾切新自動化系統的結構
該項目圍繞著一個…構建。 位於藥局服務的中央設備由四個模組組成，已經 兩個週邊設備 位於手術室區域和門診手術室。這種配置可以錯峰、可控地分發藥物，以適應每個護理單位的實際需求。
除了管理麻醉藥品外，這些系統還支援以下方面的分發： 其他需要特殊管控的藥物 這些設備常規用於手術室和門診手術。該系統將最敏感藥物的安全儲存、分發和記錄集中在一個機構內。
該系統的設計使得大部分傳統的紙本流程，例如手工開立處方和特定藥品憑證，都被全自動程序所取代。這種轉變不僅簡化了日常工作，還降低了文件遺失、轉錄錯誤或記錄不一致的可能性。
藥房的模組化配置也便於系統根據需求逐步調整，以便醫院能夠根據護理需求和可能出現的監管變化來調整儲存容量和管理藥品的目錄。
對外科手術活動和工作量的影響
初始運作數據清楚地反映了此次變革的範圍。 三個月手術區安裝的系統實現了分發 2.885 單位藥物 對應於 1.769位患者該數字表示已自動管理的活動量。
在之前的模式下，每一項豁免都需要… 處方和紙本憑證 由於麻醉品的管理，該系統避免了創建 1.769 份紙本文件，從而節省了行政時間，減輕了醫務人員的官僚負擔。
從組織角度來看，這種自動化使專業人員能夠將更多時間投入到直接的臨床護理中，因為部分任務是… 註冊、驗證和控制 這些任務現在都在後台自動執行。這在手術室尤其重要，因為時間管理和病人安全是首要任務。
醫院強調，這項改變不僅影響藥物循環的效率，還有助於規範流程，最大限度地減少不同班次、專業人員或服務之間的差異，這對於處理需要特殊監測的藥物（如麻醉中使用的鴉片類藥物）來說至關重要。
病人安全、生物辨識和門禁控制
新模式的支柱之一是加強… 安全機制 這對病人和醫院本身都有好處。安裝在手術室和門診手術區的自動化藥櫃就像真正的智慧藥房一樣，可以透過以下方式存取： 生物識別通常透過授權專業人員的指紋進行驗證。
這種限制性存取系統確保只有授權人員才能領取藥物，從而顯著降低藥物濫用、選擇錯誤或未記錄的停藥風險。對於麻醉藥品，麻醉師必須在配藥前執行特定的程序/方法。 選擇患者 以及所需的確切單位數量，從而在治療和病史之間建立直接聯繫。
每筆交易都會被記錄下來。 日期、時間、負責專業人員及相關患者這使得在必要時能夠重現藥物從離開藥房模組到抵達手術室的完整流程。這種完全可追溯性是藥品監管中最嚴格的要求之一。
自動化配藥系統取代了以往每次配藥時都需要填寫的紙本單據。新系統能夠以數位化方式產生和儲存訊息，從而減少標準差異和單據填寫錯誤的可能性。
庫存管理、節省成本和預防缺貨
在藥房服務中，中央設備充當一個系統 進階庫存管理配套軟體即時監控每種藥物的可用庫存，並在庫存達到一定水平時發出警報。 最低門檻 庫存不足或某批產品即將到期時。
這種精細的庫存控制有助於更精確的規劃。 替換訂單這意味著缺貨情況會減少，這對於關鍵藥物來說尤其重要，因為對於這些藥物，並不總是有立即有效的替代療法。
及早發現即將到期的藥品也有助於更有效地安排藥品使用，優先使用臨近到期的批次，從而減少藥品浪費。所有這些都轉化為… 更合理地利用經濟資源 適用於醫院藥局。
從會計和內部控制的角度來看，擁有準確的電子記錄可以簡化報告、審計和定期審查的編制，無論是內部審查還是衛生當局的審查，都需要對醫院的藥物使用情況進行詳盡的監控。
與電子毒品帳簿的整合
該方案的另一個關鍵要素是將配藥系統中記錄的所有操作自動整合到… 電子版麻醉藥品手冊 來自醫院藥局服務。這種連接消除了以下需求： 手動轉錄 這些數據大大降低了註冊錯誤的風險。
透過自動化設備進行的每一次提款、退貨或庫存調整都會直接記錄在電子帳簿中，從而產生一個 詳細歷史記錄 即時更新，可供檢查或內部審查時查閱。
該機構的助理藥劑師，博士 卡門·馬托塞斯強調這種自動化方式有助於 簡化日常工作流程 在藥學領域，它可以節省以前用於純粹行政任務的時間，使人們能夠專注於藥物驗證和治療的臨床監測。
同時，擁有強大且結構化的數位記錄有助於分析消費情況、檢測使用模式和確定可能的改進領域，這在製定醫院環境中合理使用阿片類藥物和其他麻醉品的政策時尤其有用。
服務之間的協調以及專業人員的作用
這些系統的實施不僅限於設備的安裝，還需要… 初步協調工作 在多家醫院服務中。這項實施工作始於 十二月2025這其中涉及數月的聯合規劃和內部電路調整。
以下服務參與了此過程： 醫院藥房、資訊科技、麻醉學和復甦學以及手術室和門診手術室的監管。主要目標是將新技術與…結合。 現有軟體程式 在中心位置，避免重複工作，確保系統間的互通性。
藥局服務部主任，博士 安娜·穆爾西亞他強調，這些解決方案的採用代表著安全和監管合規的重大進步，因為它們是專門為滿足藥物管制的法律要求和衛生當局製定的文件要求而設計的。
麻醉科主任，博士表示： 安娜佩雷斯他強調了麻醉師在手術室中作為阿片類藥物主要處方者和使用者的核心作用，並指出這些系統與以下原則一致： 現代麻醉安全策略其中，藥物管制和可追溯性是關鍵要素。
相關管理團隊和專業人員一致認為，除了技術之外，專案的成功還取決於… 充足的員工培訓 並調整工作流程，使自動化櫃的使用完全融入護理單元的日常工作中。
透過這些舉措，埃爾切大學綜合醫院將自身定位為如何…的典範。 西班牙的公共醫療保健 它可以依靠自動化系統來加強病患安全，提高敏感藥物的可追溯性，並優化資源，從而建立一個更強大、更有效率的藥品管理模式，以符合當前歐洲醫療保健環境的需求。